Viiahub
Plataforma para distribuidoras de produtos

Da venda ao recebimento, num sistema só.

Cliente, catálogo, preço, venda, crédito para venda a prazo, cobrança, recebimento e estoque — ligados entre si. Sem planilha paralela, sem regra de crédito que só existe na cabeça de quem aprova, e sem descobrir no fim do mês que a venda nunca virou título.

Sua operação é só sua

Cada distribuidora é uma organização isolada. O dado de uma nunca aparece na consulta da outra — e não é configuração, é estrutura.

Modular de verdade

Você liga o módulo que usa. O que não está ligado não ocupa menu, não aparece em relatório e não entra na conta.

Rastro de quem fez o quê

Toda ação sensível fica registrada com quem, quando e em qual organização. "Ninguém sabe quem alterou" deixa de ser resposta.

Produto

Feito para quem distribui — não para "qualquer empresa".

Sistema genérico obriga a distribuidora a se encaixar nele. Aqui o desenho parte do que a sua operação já faz: vender, fiar, cobrar, receber e repor.

O que costuma estar quebrado

  • Cliente sem histórico consolidado: quem vendeu, quanto deve, o que já comprou.
  • Venda que não conversa com cobrança nem com recebimento.
  • Regra de crédito na cabeça de quem aprova, não no sistema.
  • Preço, custo e estoque sem coerência entre si.
  • Permissão confundida com cargo — "é gerente, então vê tudo".
  • Ninguém sabe quem alterou o quê, nem quando.
  • Operar mais de uma organização vira operar mais de um sistema.

A venda a prazo é cidadã de primeira classe

Análise de crédito, aprovação, contrato, parcela, boleto e baixa são etapas do mesmo fluxo — não um controle à parte que alguém reconcilia depois.

As regras de crédito são as suas

Score, renda, limite, entrada e prazo são parâmetros da sua distribuidora. O sistema calcula e decide com a política que você definiu — e registra por que decidiu assim.

Acesso por ação, não por cargo

Quem pode ver, criar, editar e excluir cada coisa é decisão explícita, e uma pessoa pode atuar em mais de uma organização sem trocar de conta.

Como a operação corre

Seis caminhos que a distribuidora percorre todo dia.

Cada um começa e termina em algo que se pode conferir. Nenhum deles depende de alguém lembrar de lançar em outro lugar.

Abrir a operação

governança da plataforma
criar organização habilitar módulos convidar o administrador primeiro acesso

Termina com a distribuidora no ar , com menu e permissões já recortados pelos módulos que ela contratou.

Venda à vista

o caminho curto, sem crédito nem cobrança
cadastrar cliente produto com preço venda com condição de pagamento documento comercial

Termina com a venda registrada e o documento emitido , e o estoque já refletindo a saída.

Venda a prazo

o caminho completo
cliente venda análise de crédito aprovação contrato e parcelas boleto

Uma venda a prazo só vira contrato depois de a política aprovar . Nenhuma etapa é pulável "só desta vez".

Recebimento

quando o dinheiro entra
parcela vence pagamento baixa saldo do cliente

A baixa atualiza contrato, carteira e histórico do cliente no mesmo ato . Com o banco integrado, deixa de ser manual.

Operação em campo

quem vende fora do escritório
carteira do vendedor visita venda no local baixa do estoque em custódia

O que o vendedor carrega é estoque com dono : sai da custódia dele, não de um saldo genérico.

Cobrança e inadimplência

quando o pagamento não vem
vencimento aviso ao cliente atraso carteira de inadimplência

O atraso muda o estado do título e aparece na carteira sozinho — ninguém precisa varrer planilha atrás dele.

Módulos

Vinte módulos, habilitados um a um.

Você usa o que faz sentido para a sua operação. Módulo desligado não aparece no menu, não entra em relatório e não gera permissão para ninguém. Cada um indica a etapa em que entra.

Comercial

Clientes

Cadastro completo, classificação por tipo e histórico consolidado de compras, títulos e contato.

Catálogo e preço

Produto, preço base, preço por tipo de cliente e tabela de preço. Custo histórico quando compras estiver ativo.

Vendas

Venda com condição de pagamento, à vista ou a prazo. A prazo segue para análise de crédito antes de virar contrato.

Comercial

Território, carteira de clientes por vendedor, hierarquia representante/vendedor e plano de comissão.

Crédito, cobrança e recebimento

Política de crédito

Score, renda, limite e entrada definidos pela sua distribuidora. O sistema calcula a condição e aprova — a regra sai da cabeça de quem assina.

Cobrança

Contrato da venda a prazo, geração de parcelas, emissão de boleto, carteira, atraso e inadimplência.

Recebimento

Baixa do pagamento, status financeiro e histórico. Com o banco integrado, a baixa deixa de ser manual.

Documentos

PDF comercial da venda e contrato em PDF. Depois, exportações gerenciais em PDF e Excel.

Fiscal

Emissão e guarda dos documentos fiscais da operação, com escopo definido junto às distribuidoras piloto.

Estoque e abastecimento

Estoque

Estoque atual, entrada e saída por venda, custódia por vendedor, estoque mínimo, devolução e inventário.

Compras

Fornecedor, compra, recebimento e entrada no estoque — com o custo alimentando o preço de venda.

Jornada de campo

Percurso, km inicial e final, visita ao cliente com finalidade e classificação: venda, prospecção ou outro.

Acesso e governança

Sua conta e seus módulos

Organização, plano vinculado e módulos habilitados. É aqui que a plataforma vira a sua plataforma.

Acesso e senha

Convite por e-mail, primeiro acesso, recuperação de senha e sessão segura. Sem senha trafegando por onde não deve.

Usuários, grupos e hierarquia

Permissão é por ação, não por cargo. Quem pode ver, criar, editar e excluir é decisão explícita — e auditável.

Pessoas

Pessoas vinculadas à organização, função organizacional e superior imediato.

Visão, comunicação e autoatendimento

A tela do dia a dia

O painel que abre no login, com o que importa para o seu contexto — e só o que a sua permissão alcança.

Relatórios e painéis

Carteira, inadimplência, leitura por território e por vendedor, com exportação em Excel e PDF.

Notificações

E-mail de convite e senha desde o começo. Depois, vencimento e boleto por e-mail e WhatsApp, com histórico de envio.

Portal do cliente

Seu cliente acessa o próprio histórico de compras, boletos e pagamentos — liberado por plano.

Capacitação

Cursos, aulas, matrícula, progresso e certificado para a sua equipe, com provas e pesquisas.

Governança

Quem pode o quê é uma decisão, não um efeito colateral.

A parte que costuma ser tratada como detalhe técnico é a que decide se você consegue crescer sem perder o controle. Aqui ela é explícita.

Uma organização não enxerga a outra

Todo dado nasce dentro de uma organização, e toda consulta é filtrada por ela no servidor. Pedir o registro de outra distribuidora responde não encontrado — porque distinguir "não existe" de "não é seu" já entregaria a informação.

Permissão é ver, editar ou excluir — de uma coisa

Nada de "perfil gerente". O acesso se monta por grupo, e a exceção se registra na pessoa: uma revogação individual vence a concessão do grupo. Desligar um módulo apaga o que ele concedia, e religar não devolve — alguém concede de novo, de propósito.

O que aconteceu fica registrado

Entrada, acesso negado, mudança de permissão e alteração de dado sensível são auditados com quem fez, quando, em qual organização e sobre qual recurso — sem guardar dado pessoal no registro.

Uma conta, várias organizações

Quem atende mais de uma distribuidora troca de contexto sem trocar de login. As permissões mudam junto com o contexto, e o que ficou para trás fica para trás.

Planos

Você escolhe os módulos, não um pacote fechado.

Os planos abaixo são pontos de partida. Qualquer módulo pode ser somado a qualquer plano — quem só vende à vista não paga por crédito e cobrança.

Essencial

Para quem vende à vista e quer parar de operar em planilha.

Preço sob consulta
  • Módulos incluídos
  • Clientes
  • Catálogo e preço
  • Vendas à vista
  • Documentos comerciais
  • Usuários e permissões
  • Painel do dia a dia
Falar com a gente
Crédito Mais procurado

Para quem vende a prazo e precisa da regra no sistema, não na conversa.

Preço sob consulta
  • Tudo do Essencial, mais
  • Política de crédito
  • Análise e aprovação da venda a prazo
  • Contrato e parcelas
  • Cobrança e carteira
  • Recebimento e baixa
  • Notificação de vencimento
Falar com a gente
Operação

Para quem também compra, estoca e vende na rua.

Preço sob consulta
  • Tudo do Crédito, mais
  • Estoque e custódia
  • Compras e fornecedores
  • Carteira comercial e território
  • Jornada de campo
  • Relatórios e painéis
  • Portal do cliente
Falar com a gente

O que se contrata à parte

Além dos módulos, a plataforma cresce por itens avulsos — você adiciona quando precisa e retira quando não precisa mais.

Usuários avulsos Cada plano vem com um número de usuários; acima disso, por usuário.
Módulos avulsos Qualquer módulo somado ao seu plano, sem trocar de pacote.
Pacote de idioma A plataforma em outro idioma, por organização e por usuário.
Suporte Níveis de atendimento com prazo de resposta acordado.
Backups Retenção estendida e cópia sob demanda dos seus dados.
Customização Ajustes de fluxo, campo e relatório para a sua operação.
Boletos Volume de emissão acima do incluído no plano.

Vamos ver a sua operação antes de falar de plano.

Conte como a sua distribuidora vende, fia e cobra hoje. A partir daí fica claro quais módulos entram desde o primeiro dia e quais podem esperar.